جابجایی کارآمد محموله های پیچیده با قابلیت انطباق برای یک فرآیند حمل و نقل جهانی یکپارچه و موثر بسیار مهم است.

ترخیص کالا از گمرک یک مرحله حیاتی است که به محموله شما امکان می دهد از کنترل های مرزی عبور کرده و به مقصد مورد نظر خود برسد. برای تسهیل این فرآیند، باید طیف وسیعی از اسناد را ارائه دهید که شامل موارد زیر است اما محدود به آنها نیست:

• - فاکتور تجاری
• - لیست بسته بندی
• - بارنامه (در صورت حمل از طریق دریا) یا بارنامه هوایی (اگر حمل و نقل هوایی)
• - گواهی مبدأ

فاکتور تجاری مهمترین سند برای ترخیص کالا از گمرک است. این سندی است که محصولات ارسال شده، ارزش آنها و سایر اطلاعات مهم مانند کد HS را فهرست می کند. کد HS یک کد سیستم هماهنگ است که برای طبقه بندی و ردیابی محموله های بین المللی استفاده می شود. شما می توانید کد HS محصولات خود را در وب سایت سازمان جهانی گمرک بیابید.

لیست بسته بندی سندی است که تمام اقلام موجود در محموله شما، ابعاد و وزن آنها را فهرست می کند. این یک سند مفید برای مقامات گمرک است زیرا به آنها کمک می کند محتویات محموله شما را تأیید کنند.

بارنامه (B/L) سندی است که هنگام حمل و نقل دریایی استفاده می شود. این به عنوان یک قرارداد بین فرستنده و حامل عمل می کند و محصولات در حال حمل، مقصد آنها و سایر اطلاعات مهم را فهرست می کند. B/L همچنین به عنوان یک رسید برای کالاها پس از بارگیری در کشتی عمل می کند.

بارنامه هوایی (AWB) مشابه بارنامه است، اما هنگام حمل و نقل هوایی استفاده می شود. محصولاتی که ارسال می شوند، مقصد آنها و سایر اطلاعات مهم را فهرست می کند. AWB همچنین به عنوان یک رسید برای کالاها پس از بارگیری در هواپیما عمل می کند.