برای به دست آوردن قیمت دقیق حمل کالا برای کالاهای آماده خود، باید جزئیات زیر را به باربری یا شرکت حمل و نقل خود ارائه دهید:

• بندر در حال بارگذاری: بندر خاصی که محموله در کشتی بارگیری می شود. در صورت لزوم شهر و کشور را برای وضوح درج کنید.
• بندر تخلیه: بندری که محموله از کشتی تخلیه می شود. باز هم، شهر و کشور را برای دقت در نظر بگیرید.
• نام کالا: شرح دقیق کالای در حال حمل. این برای طبقه بندی مناسب و اطمینان از رعایت مقررات حمل و نقل و الزامات ایمنی مهم است.
• حجم: مشخص کنید که آیا محموله:

FCL (بار کامل کانتینر): مشخص کنید که کانتینر 20 فوتی (20') یا 40 فوتی (40') است یا اینکه نوع خاصی مانند کانتینر سردخانه ای (یخچال) است.

LCL (کمتر از بار کانتینر): اگر محموله LCL است، مجموع متر مکعب (cbm) یا وزن محموله را ارائه دهید.

OOG (Out of Gauge): برای محموله های بزرگ، ابعاد (طول، عرض، ارتفاع) و وزن را ارائه دهید.

• تاریخ آماده شدن بار: تاریخی که محموله برای بارگیری در بندر بارگیری آماده می شود. این به شرکت حمل و نقل کمک می کند تا تدارکات را برنامه ریزی کند و از رزرو به موقع کشتی اطمینان حاصل کند.

با ارائه این جزئیات، شرکت حمل و نقل می تواند هزینه حمل و نقل، برنامه کشتی ها و هر گونه خدمات یا تجهیزات اضافی که ممکن است برای حمل و نقل مورد نیاز باشد را محاسبه کند.